ישנו מושג בעולם השיווק הנקרא "Sales Ready", המושג הזה מדבר בעצם על 'מתי הלקוח הפוטנציאלי מוכן לקבל את הצעת המכר שלנו'. אם נקביל את זה רגע לעולם מערכות היחסים – הכרתם מישהו/מישהי והתחלתם לנהל שיחה קלה בוואטסאפ, משם זה עבר לטלפון, ואם הכל טוב המשכתם לדייט. מהדייט הראשון עוברים לשני ושלישי, ואם זה מתאים מתקדמים הלאה ברצינות.
אותו הדבר גם בעולם העסקי, אי אפשר להתנפל על מישהו שרק התעניין, עם הצעת מכר של 'בוא תקנה!', צריך להתקדם בהדרגה. איך יודעים מתי אותו לקוח פוטנציאלי מוכן להצעה? על כך נדבר במאמר זה.
איך לבנות Lead Scoring אמיתי בלי CRM ובלי מערכות כבדות
אם אתם עובדים עם מערכת smoove אתם כנראה כבר יודעים שהיא הרבה יותר ממערכת דיוור.
אבל יש לה פיצ’ר אחד חבוי, לא רשמי, לא מתויג, ובכל זאת גאוני: היכולת להפוך אותה למערכת Scoring דינמית — מערכת שמדרגת את הלקוחות שלכם לפי רמת מעורבות, באופן אוטומטי, חכם, ומבוסס התנהגות.
אז אם נמאס לכם 'לנחש' מי מהנמענים שלכם באמת בשל לשיחה מכירתית — הגיע הזמן להפסיק לנחש, ולהתחיל למדוד.
למה בכלל צריך Scoring ?
בעולם שבו כל לקוח מוצף במידע, הפרדה בין 'מתעניין' ל-'חם' היא קריטית. הבעיה היא, שמרבית העסקים הקטנים עובדים בלי מערכת CRM אמיתית, או עם אחת שלא באמת מדברת עם מערכת הדיוור שלהם. מערכת smoove פותרת את זה, אם רק יודעים לנצל אותה נכון.
הפתרון הוא Lead Scoring באמצעות שדות דינמיים ואוטומציות.
הרעיון פשוט – כל פעולה של המשתמש (פתיחה, הקלקה, הרשמה או מילוי טופס), מוסיפה לו נקודות “עניין”. ברגע שהוא עובר סף מסוים – אתם יודעים שהוא בשל למהלך הבא.
איך זה עובד בפועל
השלב הראשון הוא ליצור שדה מותאם אישית – נקרא לו Engagement Score.
זהו שדה מסוג מספר, שמחזיק את ניקוד המעורבות של הלקוח.
כעת, ניגשים למנוע האוטומציות ומתחילים לשחק עם פעולות של עדכון איש קשר, בשדה הספציפי הזה. לדוגמה:
- פתיחת מייל → הוסף 1 נקודה.
- הקלקה על לינק → הוסף 3 נקודות.
- מילוי טופס או הרשמה לדף נחיתה → הוסף 5 נקודות.
- אי פתיחה של שלושה מיילים ברצף → הפחת 2 נקודות.
אפשר לבנות את זה באמצעות מספר אוטומציות נפרדות, או אוטומציה אחת חכמה עם תנאים מתקדמים.
המטרה היא לגרום לכל פעולה של המשתמש להשפיע על ערך המספר בשדה, ככל שהמספר גבוה יותר – הלקוח מעורב יותר.
מה קורה כשמגיעים לסף?
נניח שהחלטתם שסף המעבר הוא 20 נקודות. ברגע שאיש קשר עובר אותו, אפשר להפעיל אוטומציה שנקראת 'מוכן להצעה':
שולחים לו מייל אישי, אפשר לצרף קופון, מגדירים התראת מנהל, כדי שאפשר יהיה ליצור איתו קשר טלפוני, שולחים גם סמס או וואטסאפ, כי עכשיו זה בדיוק הזמן.
מפה והלאה – אתם לא 'מדוורים'. אתם מנווטים. אתם יודעים בדיוק מתי הלקוח בשל, ואתם פועלים בהתאם.
למה זה כל כך חכם?
כי זה הופך את השיווק שלכם מ-“One size fits all” למערכת שמבינה הקשר. לקוח אחד יראה מייל מכירתי, אחר יקבל תוכן המשך, והשלישי ייכנס למסלול חימום מחודש.
במקום לחשוב על 'רשימות דיוור', אתם מתחילים לחשוב על רמות מעורבות, וזה בדיוק מה ש-CRM טוב אמור לעשות, רק שאתם עושים את זה ב -smoove, ובחינם.
בונוס למתקדמים – משחק עם ירידת ניקוד
לא פחות חשוב מהוספת נקודות – זה לדעת גם מתי להוריד.
לקוח שלא פתח שום מייל 30 יום? הפחיתו לו 5 נקודות.
מי שביטל הרשמה ונרשם שוב? החזירו חלק מהניקוד.
כך אתם שומרים על מערכת שמגיבה לשינויים בזמן אמת ולא נשענת רק על 'פעם הוא היה חם'.
מה זה נותן לכם בפועל?
- פילוח חכם של רשימות לפי רמות מעורבות (למשל “15–25 נקודות = חמים”).
- דיוורים ממוקדים יותר שמניבים אחוזי פתיחה גבוהים יותר.
- אפשרות ליצור סדרת מסרים אוטומטית מותאמת לפי רמת הניקוד.
- ובעיקר – תובנות אמיתיות על מי הקהל שלכם באמת.
בשורה התחתונה
smoove לגמרי יכולה להתנהג עבורכם כמו מערכת CRM כוללת. כל מה שצריך זה קצת יצירתיות, כמה שדות מותאמים אישית, וטיפה סבלנות בבניית האוטומציות. בסוף, לא מדובר בעוד טריק טכני, אלא בגישה שיווקית חדשה: להפסיק למדוד רק פתיחות, ולהתחיל למדוד כוונה. ברגע שתתחילו למדוד כוונה, תגלו שהמערכת שלכם כבר לא רק 'שולחת מיילים', היא מזהה הזדמנויות עסקיות. וזה, כבר לגמרי עולם חדש לגמרי.
