גילוי נאות, את מערכת smoove הכרתי לראשונה כשהייתי מנהל מחלקת דיגיטל בחברת לניהול נכסי נדל"ן. עד אז, לא הכרתי מערכות דיוור ודפי נחיתה שלא היו חלק ממערכות הבית הקיימות, כלומר – לקוחות נרשמו, נהדר! שלחנו להם דיוור – עוד יותר נהדר! אבל לא יותר מזה, לא מי פתח, מתי פתח, מי הקליק ועל מה, הדיוור עצמו הפך למשימה – לא התוצאות שלו. מאז התגלגלתי לכמה וכמה תפקידי ניהול ושיווק בארגונים שונים ועל הדרך הבנתי כמה דברים חשובים והחלטתי ש"חווית הלקוח" היא הדבר החשוב בכל התהליך. עם הזמן (והצורך שנולד תוך כדי ), גיליתי כמה שימושים יעילים הקיימים במערכת, שלא בדיוק מוגדרים כברירת המחדל. אז אספתי לכם את מה שלמדתי לאורך הדרך, ואני מקווה שזה יתן לכם השראה ורעיונות ליישום גם אצלכם בעסק.
מוכנים?
10 שימושים לא שגרתיים במערכת smoove
1. להפוך את smoove למערכת scoring דינמית
יצירת שדה מספרי שמצטבר על פי פעולות (פתיחה, הקלקה, הרשמה). ברגע שהלקוח עובר רף נקודות – מופעלת אוטומציה שמזהה אותו כליד חם. קוראים לזה בשפה מקצועית "sales ready" – או – מתי בעצם המתעניין שלכם מוכן לקבל את הצעת המכר שלכם (תחשבו על זה כאילו מדובר בדייט, מתי השיחה הראשונית בשלה לפגישה בפועל…), וכתבנו על זה בהרחבה ממש כאן.
2 . לנהל חיים אחרי ביטול הרשמה
כאשר משתמש מסיר את עצמו, ניתן להפעיל אוטומציה ששומרת אותו ב-Google Sheets לקמפיין רה-אקטיבציה חיצוני. זה מאפשר להחזיר לידים שאבדו.
לקוח שהסיר את עצמו כנראה לא קיבל מספיק ערך בנושא שמעניין אותו, או שמיצה את מה שהתאפשר לו לקבל, אבל יש אפשרות להציע לו דברים נוספים שאולי לא הכיר. חשוב לעשות את זה לעשות בזהירות, כי יותר מדי עלול להעמיס, תהיו קשובים.
3. להשתמש ב-smoove כ-staging לאתרי דמו
דפי הנחיתה של סמוב יכולים לשמש כפלטפורמה לבדיקת מסרים לפני פרסום אמיתי, ואפשר לבצע באמצעות כלי המערכת A/B testing פשוט למדידת מסרים ויחסי המרה.
בניתם דיוור? יצרתם דף נחיתה? תנו לקהל שלכם להחליט עבורכם מה טוב יותר, שהרי כולנו חכמים ויודעים, אבל הקהל יחליט עם מה נלך למכולת.
4. ללוות קורסים באמצעות דיוורים מתוזמנים
סדרת דיוורים עם טפסים ומעקב אחר השלבים יכולה לעטוף את הקורס הדיגיטלי שלכם. כל דיוור מייצג שלב או שיעור, כולל מבחנים קטנים, ואוטומציה לקבלת תעודה בסיום.
יש לכם מידע או תוכן שהחלטתם לבנות כקורס? מעולה, תוכלו לבנות מעטפת מסרים שלמה ואוטומטית סביב הקורס, שתכוון את המשתתפים, תזכיר להם לצפות בשיעורים, ותוביל אותם בצורה חכמה מקצה לקצה.
5. ליצור תהליכי מכירה באמצעות תגיות
עסקים (בעיקר קטנים ובינוניים, אבל לא רק), יכולים להיעזר במערכת smoove כמערכת ניהול לקוחות מצוינת לצרכים שלהם.
מעבר לכלי ה-CRM המובנה, ניתן למשל לייצר במערכת תגיות המייצגות שלבים במכירה, כמו: ליד חדש, נשלחה הצעה, נסגר וכו’. בעזרת אוטומציות ניתן להזיז את הלקוח בין השלבים, וליצור תהליך מכירה פשוט בתוך המערכת.
אפשר גם להוסיף כל מידע רלוונטי אחר בעבורנו או בעבור אנשי המכירות שלנו, תחת ציר התקשורות.
6. להשתמש ב-smoove כמערכת התראות פנימית
ניתן להגדיר שליחת סמס פנימי או מייל לאנשי הצוות, כאשר ליד חדש נרשם או מקליק על לינק חשוב. זה מאפשר בקרה בזמן אמת על כל התקשורת עם לידים ולקוחות, והפנייה למחלקה הרלוונטית, אם זה בנושא שירות, מכירה, תיאום פגישה וכו.
7. לנטר תחומי עניין לפי הקלקות
כל קישור בדיוור מייצג תחום עניין שונה, כל הקלקה מוסיפה תגית מתאימה, וכך נבנית מפה של תחומי העניין לכל נמען בצורה טבעית. אם הוספתם כמה תחומים (או אפילו קישורים לרשתות החברתיות שלכם), תוכלו לדעת בקלות במה מכל אלה התעניין איש הקשר שלכם. זה מאפשר לכם לייצר חווית לקוח פרסונלית, לתת ערך אמיתי, וגם לקבל תמונת מצב לגבי תחומי העניין של אנשי הקשר שלכם ולבצע התאמות של תוכן.
8. לנהל שירות לקוחות אוטומטי
במצב זה, טופס יצירת קשר שמוטמע באתר או בדף, מפעיל תגובות שונות במייל, בהתאם לסיבת הפנייה. לדוגמה: בקשה לשירות → יישלח מייל א’, הצעת מחיר → יישלח מייל ב’. זה ממש סוג של בוט שירות במייל.
לכל אחת מהפניות ניתן לייצר מענה מתאים, בכל אחד מן הערוצים הקיימים, כך שלא משנה מתי מישהו יפנה – נדע לקבל את הפניה שלו ולהגיב בהתאם.
9 . לבצע ניתוחים מתקדמים בשילוב Google Sheets
רוצים לקחת את העסק שלכם כמה צעדים קדימה? זה אפשרי! באמצעות פלטפורמות כמו Zapier או make, ניתן להזרים נתונים חיים (פתיחות, הקלקות, הצטרפויות) אל Sheets וליצור דשבורד אנליטי של ביצועי הדיוור בזמן אמת.
10. להפוך את smoove למנוע קבלת החלטות
אוטומציות עם תנאים מאפשרות קבלת החלטות חכמות: לדוגמה, אם נמען לא פתח 3 מיילים, יישלח אליו סמס, אם לא הגיב, הוא יועבר לקמפיין אחר, אם לא מגיב כלל יועבר לרשימת wake up או יוסר/יוחרג ממשלוח דיוורים עתידי.
במילים אחרות, נהלו את אנשי הקשר שלכם בצורה חכמה, וברמת הפרט – אל תתייחסו אליהם כאל ציבור, אלא ביחידים שכל אחד מהם הוא עולם ומלואו, אבל עשו זאת בצורה אוטומטית שתחסוך לכם זמן עבודה יקר.
ורק בגלל שהגעתם לכאן – מגיע לכם משהו נוסף:
smoove יכולה לשמש כמרכז שליטה למערכת השיווקית כולה, כאשר היא מחוברת לכלים כמו אתר הסחר שלכם, זה כנראה ידרוש מתווך חיצוני כמו zapier או make, אך המערכת בהחלט יודעת ויכולה לעשות דברים נפלאים גם לבד. ככל שאתם אוספים יותר מידע עסקי ונתונים, יש לכם יותר יכולות לנתח ולהגיע לתובנות רלוונטיות לפעילות בעסק, וזה מה שעוזר לעסק להצליח בסופו של דבר.
מוזמנים ליישם גם אצלכם בעסק את השימוש הלא שגרתי הרלוונטי אליכם, ואם תרצו שנכתוב על אחד הרעיונות בצורה מפורטת – כתבו לנו כאן בתגובות.
